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jueves, 23 de octubre de 2014

Imprimir correos múltiples con Outlook.com

La función de imprimir múltiples correos fue eliminada en el paso de Hotmail a Outlook.com. La impresión simultanea de correos era una función muy utilizada por usuarios que necesitan copias físicas de sus correos electrónicos. Con la nueva plataforma es posible imprimir correos  seleccionándolos  y sin necesidad de abrirlos en una nueva página. A continuación te mostraremos el proceso.

Para comenzar deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.

1-    Para poder imprimir correos sin abrirlos es necesario que tengas Activado el Panel de lectura, a la derecha o inferior. De este modo podrás visualizar el correo en la bandeja de entrada.


2-    Para imprimir un correo deberás hacer clic en el botón de los tres puntos suspensivos y luego deberás  seleccionar imprimir. Si seleccionas más de un correo el botón imprimir desaparecerá, si tienes que imprimir varios correos tendrás que hacerlo de a uno por vez.


3-    Cuando presiones imprimir se abrirán dos  pequeñas ventanas. En una de ellas  Outlook.com te mostrará los elementos que imprimirá y la otra ventana será la ventana de  imprimir del dispositivo.


Eso es todo por ahora, esperamos que en una nueva actualización de Outlook.com se incluya la función imprimir multiples correos.

jueves, 16 de octubre de 2014

Como guardar documentos Word creados en Outlook.com

Outlook te permite crear, abrir y modificar documentos Word directamente desde su plataforma,  aunque no tengas Office en tu equipo. Si todavía no creaste documentos con Word Online te recomendamos que visites nuestro tutorial Crear documentos Word en Outlook.com.


En esta ocasión te mostraremos cómo hacer para Guardar documentos. Recientemente se agregaron nuevas formas de Guardar documentos en Word Online.

Los documentos creados con Word Online se Guardaban automáticamente en OneDrive. Hasta ahora esa era la única opción disponible, si el usuario quería descargarlo a su equipo tenía que hacerlo desde OneDrive.

Ahora Word Online agregó dos nuevas formas de Guardar documentos. Las opciones son descargarlo al equipo como un archivo Word que puede abrirse con Office de escritorio o descargarlo en formato PDF.



Para hacer uso de algunas de estas opciones deberás hacer clic Archivo  y luego en  Guardar como. Finalmente deberá hacer clic en Descargar una copia o Descargar como PDF.

jueves, 9 de octubre de 2014

Ver las propiedades de tus archivos en OneDrive

Como sabrás en OneDrive  puedes almacenar todo tipo de archivos y en muchos formatos. Puedes guardar tus fotografías, videos y documentos de texto. Si quieres puedes  revisar de forma rápida las propiedades de tus documentos como tamaño, nombre, tipo, tamaño, duración abriendo el panel de detalles. También puedes ver con quien compartiste el documento y las veces que fue modificado. Cuando tienes muchos archivos almacenados se hace indispensable revisar las propiedades de tus documentos de forma rápida para no perder tiempo. A continuación te indicaremos como hacerlo.

Para comenzar deberás iniciar sesión en Outlook.com o directamente en OneDrive.

1-    Una vez que estés dentro de OneDrive elige el archivo sobre el deseas conocer sus propiedades y selecciónalo. Luego Abre la pestaña Panel de detalle, la misma se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla como se ve en la siguiente imagen.


2-    Al abrirse la pestaña podrás ver las propiedades del archivo. Desde tamaño, formato, duración hasta por quienes fue compartido, ruta de acceso y fechas de creación y modificación.



Las propiedades no pueden modificarse desde el Panel de Detalles pero si puedes compartir el documento desde allí haciendo clic en Compartir.

martes, 7 de octubre de 2014

Descargar documentos adjuntos como ZIP en Outlok.com

Todos los datos adjuntos que se envían por correo Outlook.com pueden descargarse como ZIP. Cuando recibes muchos archivos en un mismo correo o tienes que descargar un archivo pesado y no tienes suficiente espacio en tu equipo puedes utilizar esta opción. ZIP es un formato que almacena archivos comprimidos para que sean más liviano. A continuación te mostraremos como descargar archivos ZIP en Outlook.com.

Primero deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.

1-    Dentro de la bandeja de entrada deberás buscar algún correo que contengan datos adjuntos. Outlook.com señala con un símbolo en forma de clip los correos que contienen archivos.


2-    Cuando abras el correo veras que debajo de los archivos dice Descargar todo como zip. Tendrás que hacer clic allí para descargar los archivos en formato comprimido.


3-    Una ventana de dialogó se abrirá. Tendrás que hacer clic en aceptar para guardar los archivos en tu equipo. El ZIP se almacenará en la carpeta de descargas o en el destino que hayas establecido previamente.


Para abrir el archivo tendrás que tener instalado un programa que descomprima ZIP.  Estos programas son muy livianos y pueden descargarse de forma gratuita.

jueves, 18 de septiembre de 2014

¿Cuáles son los precios de Office 365?

Office 365 es la solución en comunicación que ofrece Microsoft para empresas y personas que necesiten un correo más sofisticado. Con Office 365 podrás acceder a Outlook.com y además contaras con todos programas del paquete Office en su versión full.



También accederás a más espacio de almacenamiento en la nube de Onedrive y minutos gratis para llamadas en Skype. Como dijimos arriba esta es una solución para aquellos usuarios que utilizan su cuenta Outlook.com para trabajar.

Existen varios planes a continuación veremos los dos más económicos, Office 365 Home y Office 365 Personal. El primero cuesta 99,99 dólares por año o 9,99 dólares por mes y puede utilizarse hasta en 5 equipos diferentes. El otro plan Office 365 Personal cuesta solo 6,99 dólares por mes por equipo.
Para utilizar Office 365 será necesario que tengas una cuenta Microsoft en este caso será tu cuenta Outlook.com.


miércoles, 10 de septiembre de 2014

Problemas para almacenar archivos en OneDrive

Si tienes problemas para guardar archivos en tu cuenta OneDrive llegaste al artículo indicado. Aquí te indicaremos como solucionar el mensaje de error Este archivo contiene caracteres restringidos.


Los caracteres restringidos son caracteres que Microsoft no admite en los nombres de los documentos. Si el nombre del archivo contiene los siguientes símbolos (< > / \; * " ?) deberás cambiarlo para que Microsoft lo admita.

Por cuestiones de programación y políticas de la empresa, OneDrive tampoco admite los siguientes nombres en los archivos almacenados: AUX, CON, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, LPT9, NUL, PRN.

En cualquier caso la solución siempre es la misma, modificar el nombre por otro que no contenga los símbolos mencionados o las palabras que te mostramos más arriba.

Si te quedas sin espacio en tu cuenta OneDrive tampoco podrás cargar nuevos documentos. OneDrive te indica el espacio disponible en el margen derecho de la página.

jueves, 4 de septiembre de 2014

Cambiar el idioma de tu cuenta Outlook.com

Outlook te permite modificar el idioma con que está configurada tu cuenta . Si te encuentras de visita en otro país o quieres utilizar otro idioma en tu cuenta, te mostraremos los pasos que debes seguir para modificar el idioma determinado por defecto. Outlook.com cuenta con más de 100 idiomas y lenguas disponibles.

Para comenzar primero deberás iniciar sesión en tu cuenta Outlook.com.

1-    Dentro de la bandeja de entrada deberás hacer clic en la rueda de configuración, a continuación tendrás que hacer clic en Opciones.


2-    Dentro de Opciones tendrás que seleccionar Idiomas.


3-    Luego deberás elegir el idioma que deseas para tu cuenta Outlook.com. Para finalizar haz clic en Guardar.


Para que el cambio se efectué tendrás que cerrar sesión y volver a ingresar. 
 

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